На предприятии ООО «ХХХ» эффективность управления запасами оценивается только по показателям бухгалтерского учета. При анализе управления запасами рассматривается показатель коэффициента оборачиваемости. Оборачиваемость средств, вложенных в запасы, характеризуется двумя коэффициентами – скоростью оборачиваемости (количеством оборотов) и временем обращения (средней продолжительностью одного оборота в днях) [1, с. 72]. Коэффициент оборачиваемости запасов (в оборотах) рассчитывают, используя формулу [2, с. 351]:
Коб = В / Зср
где В – выручка от продаж;
Зср – среднегодовая стоимость запасов.
Расчет среднегодовой стоимости запасов представлен в табл. 1.
Табл. 1. – Расчет среднегодовой стоимости запасов
| Запасы | 2022 г. | 2023 г. | 2024 г. |
| На начало отчетного периода | 13875,2 | 15173,2 | 17527,4 |
| На конец отчетного периода | 15173,2 | 17527,4 | 19638,1 |
| Среднегодовая стоимость запасов | 14524,2 | 16350,3 | 18582,8 |
Рассчитаем коэффициент оборачиваемости запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.
В 2022 г.:
Коб = 98814 / 14524,2 = 6,8 оборотов
В 2023 г.:
Коб = 99575 / 16350,3 = 6,1 оборотов
В 2024 г.
Коб = 118404,3 / 18582,8 = 6,4 оборотов
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается снижение коэффициента оборачиваемости запасов. Продолжительность одного оборота в днях определяется по формуле [3, с. 278]:
Поб = Д / Коб
где Д – количество дней в периоде.
Рассчитаем продолжительность одного оборота запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.
В 2022 г.:
Поб = 365 / 6,8 = 53,7 дней
В 2023 г.:
Поб = 365 / 6,1 = 59,8 дней
В 2024 г.:
Поб = 365 / 6,4 = 57,0 дней
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2023 г. продолжительность одного оборота запасов увеличилась на 3,3 дня – с 53,7 дней до 57,0 дней. Замедление оборачиваемости запасов оценивается как негативный фактор и влечет за собой снижение объема оборота и прибыли ООО «ХХХ», снижение его конкурентоспособности.
Товарные запасы в ООО «ХХХ» учитывают в натуральном и стоимостном выражении и анализируют посредством расчета относительных показателей. Натуральный и стоимостной размер товарных запасов определяют по итогам инвентаризации и снятия остатков. Для оценки процесса управления товарными запасами в ООО «ХХХ» рассматривают эффективность использования товарных запасов по данным бухгалтерской отчетности. Основным показателем, с помощью которого такая оценка производится, является товарооборачиваемость.
Рассчитаем среднегодовую стоимость товарных запасов (табл. 2).
Табл. 2. – Расчет среднегодовой стоимости товарных запасов
| Запасы готовой продукции | 2022 г. | 2023 г. | 2024 г. |
| На начало отчетного периода | 13579,3 | 14768,8 | 17148,5 |
| На конец отчетного периода | 14768,8 | 17148,5 | 19530,5 |
| Среднегодовая стоимость товарных запасов | 14174,1 | 15958,7 | 18339,5 |
Исходя из среднегодовой стоимости товарных запасов (табл. 2) рассчитываем коэффициент товарооборачиваемости (в оборотах), т.е. скорость обращения:
В 2022 г.:
Тоб = 98814 / 14174,1 = 7,0 обор.
В 2023 г.:
Тоб = 99575 / 15958,7 = 6,2 обор.
В 2024 г.:
Тоб = 118404,3 / 18339,5 = 6,5 обор.
В 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается снижение коэффициента товарооборачиваемости с 7,0 оборотов до 6,5 оборотов.
Товарооборачиваемость (в днях) – продолжительность нахождения товарных запасов в сфере обращения, т.е. за сколько дней оборачивается средний товарный запас. Рассчитываем товарооборачиваемость (в днях):
В 2022 г.:
Поб = 365 / 7,0 = 52,1 дн.
В 2023 г.:
Поб = 365 / 6,2 = 58,9 дн.
В 2024 г.:
Поб = 365 / 6,5 = 56,2 дн.
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается увеличение коэффициента товарооборачиваемости на 4,1 дня – с 52,1 дней до 56,2 дней. Замедление товарооборачиваемости оценивается как негативный фактор.
Показатели оборачиваемости запасов и товарооборачиваемости характеризует эффективность управления материально-производственными и товарными запасами – чем выше данные показатели, тем эффективнее используются соответствующий вид запасов. Основная причина низкой оборачиваемости запасов – большое количество бездействующих («мертвых») запасов. Поэтому проблема ускорения оборачиваемости запасов связана с проблемой формирования оптимального ассортимента. Для повышения конкурентного статуса предприятия, экономического роста производственной и торговой деятельности определяющим фактором служит правильное формирование торгового ассортимента [4, с. 5]. Товарная политика ООО «ХХХ» должна содержать основные составные элементы (рис. 1).
Рис. 1. Составные элементы товарной политики [4, с. 10]
Кроме того, оценка эффективности управления материально-производственными и товарными запасами в ООО «ХХХ» только по показателям бухгалтерского учета недостаточна, это приводит к финансовым потерям и искажает восприятие текущего положения дел в организации. ООО «ХХХ» как производственному и торговому предприятию необходимо создание эффективного управления запасами в целях достижения такого уровня запасов, который позволит увеличить чистую прибыль предприятия, учитывая критерий минимизации затрат. Важную роль играет разработка эффективных мер по управлению запасами, гарантирующих обеспечение непрерывности производственных и торговых процессов.
В основе политики управления запасами в ООО «ХХХ» должно быть определение их минимального размера и структуры, необходимых для обеспечения бесперебойной и эффективной производственно-торговой деятельности, обеспечение минимального уровня издержек в процессе заготовления и содержания материальных ресурсов. Особое значение имеет длительность и устойчивость экономических связей предприятия с поставщиками и покупателями (заказчиками), наиболее полное и рациональное использование собственных средств. В сложившихся экономических условиях приоритетным направлением деятельности ООО «ХХХ» на всех этапах производственно-торговой деятельности должна быть выработка стратегии и тактики безубыточного управления запасами, изучение, разработка и внедрение экономических методов управления запасами, обеспечивающих эффективное функционирование организации.
