Анализ управления запасами на предприятии (ООО «ХХХ»)
На предприятии ООО «ХХХ» эффективность управления запасами оценивается только по показателям бухгалтерского учета. При анализе управления запасами рассматривается показатель коэффициента оборачиваемости. Оборачиваемость средств, вложенных в запасы, характеризуется двумя коэффициентами – скоростью оборачиваемости (количеством оборотов) и временем обращения (средней продолжительностью одного оборота в днях) [1, с. 72]. Коэффициент оборачиваемости запасов (в оборотах) рассчитывают, используя формулу [2, с. 351]:
Коб = В / Зср
где В – выручка от продаж;
Зср – среднегодовая стоимость запасов.
Расчет среднегодовой стоимости запасов представлен в табл. 1.
Табл. 1. – Расчет среднегодовой стоимости запасов
| Запасы | 2022 г. | 2023 г. | 2024 г. |
| На начало отчетного периода | 13875,2 | 15173,2 | 17527,4 |
| На конец отчетного периода | 15173,2 | 17527,4 | 19638,1 |
| Среднегодовая стоимость запасов | 14524,2 | 16350,3 | 18582,8 |
Рассчитаем коэффициент оборачиваемости запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.
В 2022 г.:
Коб = 98814 / 14524,2 = 6,8 оборотов
В 2023 г.:
Коб = 99575 / 16350,3 = 6,1 оборотов
В 2024 г.
Коб = 118404,3 / 18582,8 = 6,4 оборотов
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается снижение коэффициента оборачиваемости запасов. Продолжительность одного оборота в днях определяется по формуле [3, с. 278]:
Поб = Д / Коб
где Д – количество дней в периоде.
Рассчитаем продолжительность одного оборота запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.
В 2022 г.:
Поб = 365 / 6,8 = 53,7 дней
В 2023 г.:
Поб = 365 / 6,1 = 59,8 дней
В 2024 г.:
Поб = 365 / 6,4 = 57,0 дней
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2023 г. продолжительность одного оборота запасов увеличилась на 3,3 дня – с 53,7 дней до 57,0 дней. Замедление оборачиваемости запасов оценивается как негативный фактор и влечет за собой снижение объема оборота и прибыли ООО «ХХХ», снижение его конкурентоспособности.
Товарные запасы в ООО «ХХХ» учитывают в натуральном и стоимостном выражении и анализируют посредством расчета относительных показателей. Натуральный и стоимостной размер товарных запасов определяют по итогам инвентаризации и снятия остатков. Для оценки процесса управления товарными запасами в ООО «ХХХ» рассматривают эффективность использования товарных запасов по данным бухгалтерской отчетности. Основным показателем, с помощью которого такая оценка производится, является товарооборачиваемость.
Рассчитаем среднегодовую стоимость товарных запасов (табл. 2).
Табл. 2. – Расчет среднегодовой стоимости товарных запасов
| Запасы готовой продукции | 2022 г. | 2023 г. | 2024 г. |
| На начало отчетного периода | 13579,3 | 14768,8 | 17148,5 |
| На конец отчетного периода | 14768,8 | 17148,5 | 19530,5 |
| Среднегодовая стоимость товарных запасов | 14174,1 | 15958,7 | 18339,5 |
Исходя из среднегодовой стоимости товарных запасов (табл. 2) рассчитываем коэффициент товарооборачиваемости (в оборотах), т.е. скорость обращения:
В 2022 г.:
Тоб = 98814 / 14174,1 = 7,0 обор.
В 2023 г.:
Тоб = 99575 / 15958,7 = 6,2 обор.
В 2024 г.:
Тоб = 118404,3 / 18339,5 = 6,5 обор.
В 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается снижение коэффициента товарооборачиваемости с 7,0 оборотов до 6,5 оборотов.
Товарооборачиваемость (в днях) – продолжительность нахождения товарных запасов в сфере обращения, т.е. за сколько дней оборачивается средний товарный запас. Рассчитываем товарооборачиваемость (в днях):
В 2022 г.:
Поб = 365 / 7,0 = 52,1 дн.
В 2023 г.:
Поб = 365 / 6,2 = 58,9 дн.
В 2024 г.:
Поб = 365 / 6,5 = 56,2 дн.
По данным расчета в 2024 г. по сравнению с 2022 г. наблюдается увеличение коэффициента товарооборачиваемости на 4,1 дня – с 52,1 дней до 56,2 дней. Замедление товарооборачиваемости оценивается как негативный фактор.
Показатели оборачиваемости запасов и товарооборачиваемости характеризует эффективность управления материально-производственными и товарными запасами – чем выше данные показатели, тем эффективнее используются соответствующий вид запасов. Основная причина низкой оборачиваемости запасов – большое количество бездействующих («мертвых») запасов. Поэтому проблема ускорения оборачиваемости запасов связана с проблемой формирования оптимального ассортимента. Для повышения конкурентного статуса предприятия, экономического роста производственной и торговой деятельности определяющим фактором служит правильное формирование торгового ассортимента [4, с. 5]. Товарная политика ООО «ХХХ» должна содержать основные составные элементы (рис. 1).
Рис. 1. Составные элементы товарной политики [4, с. 10]
Кроме того, оценка эффективности управления материально-производственными и товарными запасами в ООО «ХХХ» только по показателям бухгалтерского учета недостаточна, это приводит к финансовым потерям и искажает восприятие текущего положения дел в организации. ООО «ХХХ» как производственному и торговому предприятию необходимо создание эффективного управления запасами в целях достижения такого уровня запасов, который позволит увеличить чистую прибыль предприятия, учитывая критерий минимизации затрат. Важную роль играет разработка эффективных мер по управлению запасами, гарантирующих обеспечение непрерывности производственных и торговых процессов.
В основе политики управления запасами в ООО «ХХХ» должно быть определение их минимального размера и структуры, необходимых для обеспечения бесперебойной и эффективной производственно-торговой деятельности, обеспечение минимального уровня издержек в процессе заготовления и содержания материальных ресурсов. Особое значение имеет длительность и устойчивость экономических связей предприятия с поставщиками и покупателями (заказчиками), наиболее полное и рациональное использование собственных средств. В сложившихся экономических условиях приоритетным направлением деятельности ООО «ХХХ» на всех этапах производственно-торговой деятельности должна быть выработка стратегии и тактики безубыточного управления запасами, изучение, разработка и внедрение экономических методов управления запасами, обеспечивающих эффективное функционирование организации.
