Анализ состояния запасов ООО «ХХХ»

С целью оценки необходимости анализа состояния запасов ООО «ХХХ» проведем анализ структуры оборотного капитала, который начинается с оценки абсолютной величины его отдельных элементов, расчета их удельных весов. Основным источником информации являются данные бухгалтерского баланса (раздел 2 «Оборотные активы») за 2022-2024 гг. Данные для проведения анализа структуры оборотного капитала ООО «ХХХ» представлены в табл. 1.

Табл. 1. – Структура оборотного капитала в 2022-2024 гг.

По данным табл. 1, за период 2022-2024 гг. наблюдается увеличение общего объема оборотного капитала ООО «ХХХ» на 4536,9 тыс. руб. (29,0%), что произошло за счет: увеличения количества запасов на 4464,9 тыс. руб. (29,4%), увеличения уровня дебиторской задолженности на 198,4 тыс. руб. (110,0%), снижения денежных средств на 126,4 тыс. руб. (47,5%). Наглядно структура оборотного капитала ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг. в динамике показана на рис. 1.

Рис. 1. Структура оборотного капитала ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.

По данным рис. 1, наименьший удельный вес в структуре оборотного капитала ООО «ХХХ» за 2022-2024 гг. имеет статья «Денежные средства»: 1,7%, 0,8% и 0,7% соответственно. За анализируемый период наблюдается ежегодное снижение данного показателя (в 2024 г. по сравнению с 2022 г. – на 1,0%). Второй по удельному весу в структуре оборотного капитала за 2022-2024 гг. выступает статья «Дебиторская задолженность»: 1,2%, 1,3% и 1,9% соответственно. Объем дебиторской задолженности в структуре оборотного капитала за рассматриваемый период увеличился на 0,7%.

Наибольший удельный вес в структуре оборотного капитала за 2022-2024 гг. занимает статья «Запасы», удельный вес которой составил: в 2022 г. – 97,1%, в 2023 г. – 97,9%, в 2024 г. – 97,4%. В 2023 г. по сравнению с 2022 г. доля запасов в структуре оборотного капитала увеличилась на 0,8%, в 2024 г. по сравнению с 2023 г. – снизилась на 0,5%. Несмотря на это, можно отметить ежегодное увеличение абсолютного значения величины запасов: в 2024 г. по сравнению с 2022 г. уровень запасов увеличился с 15173,2 тыс. руб. до 19638,1 тыс. руб.

Анализ объема и структуры оборотного капитала ООО «ХХХ» выявил значительный удельный вес запасов в структуре оборотного капитала. Значительный удельный вес и рост величины запасов оценивается как негативный фактор, что подтверждает необходимость анализа состояния запасов ООО «ХХХ».

Для анализа состояния запасов в наиболее общем виде следует изучить их уровень, динамику и структуру. Уровень и структура запасов оцениваются по их абсолютной величине и доле в оборотном капитале (имуществе) организации. Динамику запасов характеризуют абсолютные изменения и темп роста. На основании данных табл. 1 представим динамику уровня запасов и их доли в оборотном капитале за 2022-2024 гг. (рис. 2).

Рис. 2. Динамика уровня запасов в 2022-2024 гг.

Как видно из рис. 2, в 2022-2024 гг. происходит ежегодное увеличение уровня запасов ООО «ХХХ». Доля запасов в структуре оборотных активов предприятия достаточно велика – более 97%.

Данные для проведения анализа структуры запасов ООО «ХХХ» представлены в табл. 2.

Табл. 2. – Структура запасов в 2022-2024 гг.

По данным табл. 2, за период 2022-2024 гг. наблюдается увеличение общего объема запасов на 4464,9 тыс. руб. (29,4%), что произошло за счет:

• снижения количества сырья и материалов на 96,8 тыс. руб. (47,4%);
• увеличения готовой продукции на 4761,7 тыс. руб. (32,2%);
• снижения расходов будущих периодов на 200,0 тыс. руб.

Наглядно структура запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг. в динамике показана на рис. 3.

Рис. 3. Структура запасов ООО «ХХХ» в 2022-2024 гг.

Наименьший удельный вес в структуре запасов имеют расходы будущих периодов: в 2022 г. – 1,4%, в 2023 г. – 0,9%, в 2024 г. расходов будущих периодов не было. Второй по удельному весу в структуре запасов за 2022-2024 гг. выступает статья «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности»: в 2022 г. – 1,3%, в 2023 г. – 1,3%, в 2024 г. – 0,5%. Объем сырья и материалов в структуре запасов за анализируемый период снизился на 0,8%.

Наибольший удельный вес в структуре запасов ООО «ХХХ» занимает статья «Готовая продукция и товары для перепродажи», удельный вес которой составил: в 2022 г. – 97,3%, в 2023 г. – 97,8%, в 2024 г. – 99,5%. На основании данных таблицы 2 представим динамику готовой продукции и ее доли в структуре запасов запасов за 2022-2024 гг. (рис. 4).

Рис. 4. Динамика готовой продукции в 2022-2024 гг.

Как видно из рис. 4, в 2022-2024 гг. происходит ежегодное увеличение как абсолютного значения (в 2024 г. по сравнению с 2022 г. уровень остатков готовой продукции увеличился с 14768,8 тыс. руб. до 19530,5 тыс. руб.), так и удельного веса остатков готовой продукции в структуре запасов предприятия. Доля готовой продукции в структуре запасов предприятия достаточно велика: в 2022 г. – 97,3%, в 2023 г. – 97,8%, в 2024 г. – 99,5%. Рост остатков готовой продукции может объясняться недостаточным качеством продукции, отсутствием спроса, неэффективной работой отдела маркетинга [1, с. 16].

Таким образом, анализ объема и структуры оборотного капитала ООО «ХХХ» выявил значительный удельный вес запасов в его структуре, что оценивается как негативный фактор. Направления сокращения запасов заключаются в [2, с. 161]:

• их рациональном использовании;
• ликвидации сверхнормативных запасов;
• совершенствовании нормирования и организации снабжения, в частности, определении чётких интервалов поставок, обеспечении их соблюдения, оптимальном выборе поставщика, отлаженной работе транспорта.

Существенная доля запасов в структуре оборотного капитала подтвердила необходимость анализа состояния запасов. В результате анализа состояния запасов ООО «ХХХ» выявлен значительный удельный вес готовой продукции и товаров для перепродажи в структуре запасов организации. Чрезмерные объемы товарных запасов свидетельствуют об излишках готовой продукции на складе, «затоваривании», замедлении оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, плохом состоянии сбыта, что негативно характеризует состояние запасов и влечет рост расходов по их содержанию, ухудшение качества продукции, снижение объема оборота и уменьшение прибыли.

Повышение эффективности работы организации, укрепление её финансового состояния возможно посредством эффективного управления запасами, т.е. создания минимального объема товарных запасов, минимальных затратах на их содержание при максимально широком ассортименте продукции и наиболее полном удовлетворении спроса потребителей.